Beitrag erstellen und planen

Schritt für Schritt: Kalender öffnen, Kanäle wählen, Text und Medien hinzufügen, Vorschau prüfen und sofort veröffentlichen, planen oder als Entwurf speichern.

Jeder Beitrag in AI SMM entsteht im Kalender. Du schreibst ihn einmal, wählst aus, wohin er geht, ergänzt, was die einzelnen Netzwerke brauchen, und legst fest, wann er erscheint.

Schritt 1: Den Editor öffnen

  1. Öffne die App Social-Media-Management und klicke auf Kalender (Calendar).
  2. Klicke auf New Post (Neuer Beitrag) oder auf Compose (Verfassen) an einem Tag im Kalender, um einen Beitrag für dieses Datum zu beginnen.

Schritt 2: Kanäle auswählen

Wähle im Feld Channel (Kanal) ein oder mehrere Konten aus. In derselben Liste findest du auch ganze Netzwerke und deine Kanalgruppen. Ist noch nichts verbunden, nutze den Link Connect a channel (Kanal verbinden).

Schritt 3: Text schreiben

  • Tippe den Text unter Post caption (Beitragstext) ein. Die Werkzeugleiste bietet Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Monospace und Spoiler; die Formatierung wird für jedes Netzwerk umgewandelt.
  • Mit Get Caption (Text laden) fügst du einen gespeicherten Textbaustein ein, mit Save Caption (Text speichern) behältst du den aktuellen Text für später.
  • Im Panel mit den KI-Tools schreibst du den Text mit AI Caption, passt ihn mit Repurpose an oder prüfst ihn mit Review. Die KI nutzt dein Markenprofil.
  • Check for AI zeigt, ob der Text wie von einer Maschine geschrieben wirkt, und schlägt eine natürlichere Version vor.
  • Steht in deinem Arbeitsbereich ein Link-Kürzer zur Verfügung, kürzt die Schaltfläche Shorten Links die Links im Text.

Der Zeichenzähler zeigt ein allgemeines Limit von 2.200 Zeichen. Manche Netzwerke erlauben weniger (X, Bluesky, Telegram-Text unter Medien), halte Beiträge dafür also kürzer.

Schritt 4: Medien hinzufügen

  • Ziehe Dateien in Attached Media (Angehängte Medien) oder klicke auf Select media (Medien auswählen), um sie aus den Dateien zu wählen. Du kannst auch mit AI Image ein Bild erstellen.
  • Es gelten die Regeln der Netzwerke: Instagram braucht Medien, Reels genau ein Video, Stories genau eine Datei, YouTube ein Video, Facebook mischt Fotos und Video nicht, X nimmt bis zu 4 Bilder.

Schritt 5: Netzwerk-Optionen ausfüllen

Unter dem Text zeigt jedes gewählte Netzwerk unter Post To (Veröffentlichen auf) seine eigenen Optionen, zum Beispiel:

  • Instagram und Facebook: Feed, Reels oder Stories; bei Instagram wählst du außerdem das Reel-Cover aus;
  • YouTube: Videotitel (Pflichtfeld), Sichtbarkeit, Tags, Vorschaubild;
  • Pinterest: Pin-Titel und Ziel-Link; Reddit: Titel des Beitrags;
  • X und LinkedIn: Beitragsart und bei X Umfragen;
  • TikTok: Sichtbarkeit und ob Kommentare, Duette und Stitches erlaubt sind;
  • Telegram: lautlos senden, Linkvorschau deaktivieren, Spoiler, Umfragen.

Ist ein Pflichtfeld leer, weist dich der Editor vor dem Veröffentlichen darauf hin. Mit Show preview (Vorschau anzeigen) siehst du, wie der Beitrag aussieht.

Schritt 6: Zeitpunkt festlegen

  • Immediately (Sofort), dann Publish Now (Jetzt veröffentlichen).
  • Specific Days & Times (Bestimmte Tage und Zeiten), dann Schedule Post (Beitrag planen). Die Suggested windows (Empfohlene Zeitfenster) zeigen die besten Zeiten nach deinem bisherigen Verlauf. Du kannst mehrere Zeitfenster hinzufügen oder mit Repeat (Wiederholen) Beiträge einrichten, die jede Woche erscheinen.
  • Mit Save Draft (Entwurf speichern) bleibt der Beitrag erhalten, ohne dass er veröffentlicht wird.

Die Zeiten richten sich nach der Zeitzone in deinem Profil. Außerdem kannst du eine Kampagne, Labels und interne Notizen für das Team hinzufügen.

Freigaben

Bist du Teammitglied ohne die Berechtigung „Ohne Freigabe veröffentlichen“, wird der Beitrag automatisch zur Freigabe gesendet und bleibt ein Entwurf, bis der Inhaber oder ein Admin ihn freigibt.

Tipps

  • Im Tarif Start hast du 200 Beiträge im Monat. Ab Business gibt es kein Beitragslimit.
  • Eine starke Idee, mit Repurpose für jedes Netzwerk angepasst, wirkt besser als derselbe Text überall.

Mehr dazu: Veröffentlichen und der Kalender.

Noch Fragen?

Schreib an den Support: Ein Mensch antwortet, meist innerhalb eines Werktags. In der App gibt es in der Wissensdatenbank Lektionen zu jedem Bereich.