AI-SMM-Team
Die meisten kleinen Teams verlieren ihre Zeit nicht beim Schreiben von Beiträgen, sondern in der Schleife drumherum: ein Entwurf im Chat, ein Screenshot an den Inhaber, „kannst du die zweite Zeile ändern“, ein neuer Screenshot, und am Ende kopiert jemand den fertigen Text von Hand in vier Netzwerke. Am Monatsende weiß niemand mehr sicher, welche Version wo erschienen ist. Diese Lektion zeigt, wie du die Schleife durch einen Kalender, einen Freigabeschritt und einen Zeitplan in AI SMM ersetzt.
- Jeder Beitrag wird einmal im Kalender erstellt und an mehrere Netzwerke gesendet, jeweils mit eigenen Optionen.
- Teammitglieder ohne die Berechtigung „Ohne Freigabe veröffentlichen“ schicken Beiträge automatisch zur Freigabe. Nichts geht ohne Zustimmung raus.
- Der Inhaber oder ein Kunde kann Beiträge direkt in Telegram freigeben, ablehnen oder bearbeiten, ohne sich anzumelden.
- Die Warteschlange zeigt fehlgeschlagene Beiträge mit dem Grund, sodass du ein Problem in Minuten behebst, statt es erst eine Woche später zu entdecken.
Was du in dieser Lektion aufbaust
Am Ende hast du einen Monat voller Beiträge im Kalender, verteilt auf die Netzwerke, die du nutzt. Jeden Beitrag hat die Person freigegeben, die für die Marke verantwortlich ist, und du hast eine einfache Wochenroutine, um zu prüfen, was fehlgeschlagen ist und was noch fehlt. Die Einrichtung dauert eine längere Sitzung, danach brauchst du erfahrungsgemäß etwa 30–45 Minuten pro Woche.
Was du vorher brauchst
- Verbundene Konten. Mindestens ein Netzwerk, das unter Kanäle verbunden ist. Falls du das noch nicht getan hast, fang mit dem Verbinden deiner Social-Media-Konten an.
- Ein Teammitglied oder ein Kunde, der freigibt. Lade die Person unter Projekte und Team in das Projekt ein und lege fest, ob sie selbstständig veröffentlichen darf.
- Ein grober Plan für den Monat. Vier bis acht Themen reichen: Angebote, Anleitungen, Blick hinter die Kulissen, Bewertungen, Veranstaltungen.
- Medien. Fotos und Videos, die unter Dateien hochgeladen sind, damit du sie im Editor auswählen kannst, statt sie im Handy zu suchen.
Schritt 1. Lege fest, wer freigibt und wer veröffentlicht
Die Freigabe in AI SMM ist kein eigener Schalter, an den du denken musst. Sie ergibt sich aus den Berechtigungen.
- Öffne das Kontomenü und gehe zu Projekte und Team. Prüfe, ob du im richtigen Projekt bist: Das Projektmenü in der Kopfzeile zeigt, welches gerade aktiv ist.
- Klicke auf Mitglied einladen, gib die E-Mail-Adresse ein und wähle die Zugriffsebene: Administrator, Redakteur oder Mitglied.
- Öffne Berechtigungen anpassen, wenn du Apps einschränken willst, und Verwaltete Konten, um zu bestimmen, mit welchen Kanälen die Person arbeiten darf.
- Lass die Berechtigung „Ohne Freigabe veröffentlichen“ bei allen ausgeschaltet, deren Beiträge geprüft werden sollen, zum Beispiel bei einem Junior-Marketer oder einem Freelancer.
Ab jetzt geht jeder Beitrag dieser Person von selbst zur Freigabe und bleibt ein Entwurf, bis der Inhaber oder ein Administrator ihn freigibt. Details findest du unter Teammitglieder hinzufügen und Berechtigungen festlegen.
Schritt 2. Verbinde Telegram für Freigaben am Handy
Freigaben bleiben liegen, wenn die freigebende Person sich dafür in einer Web-App anmelden muss. Lass die Anfragen deshalb in dem Messenger ankommen, den sie ohnehin liest.
- Öffne Telegram-Benachrichtigungen im Bereich „Verbindungen“ und klicke auf Telegram verbinden.
- Freigabeanfragen kommen in Telegram mit den Schaltflächen „Freigeben“ und „Ablehnen“ an.
- In der Telegram-Mini-App kann die freigebende Person den Beitrag bearbeiten, mit KI umschreiben, auf eine andere Zeit verschieben, freigeben oder sofort veröffentlichen, alles vom Handy aus.
Dieselbe Verbindung kann auch Nachrichten über fehlgeschlagene und erfolgreiche Veröffentlichungen sowie eine Statistik-Zusammenfassung senden, auch an eine Gruppe mit Themen. Das ist praktisch, wenn eine Agentur pro Kunde eine Gruppe führt.
Schritt 3. Erstelle Kanalgruppen
Wenn du jede Woche dieselbe Art von Inhalten an dieselben Konten postest, speichere diese Auswahl einmal ab.
- Öffne Kanalgruppen im Bereich „Verbindungen“ der App Social-Media-Verwaltung.
- Klicke auf Gruppe erstellen, gib ihr einen Namen nach dem Zweck („Aktionen“, „Video“, „News“) und wähle die Konten aus.
Im Editor wählst du dann im Feld Kanal die Gruppe aus, statt die Konten einzeln anzuhaken.
Schritt 4. Fülle den Monat im Kalender
Öffne Social-Media-Verwaltung → Kalender. Wechsle zur Rasteransicht Kalender, um den ganzen Monat zu sehen. Jetzt erstellst du die Beiträge:
- Klicke an einem Tag auf Verfassen, um einen Beitrag für dieses Datum zu beginnen, oder oben auf Neuer Beitrag.
- Wähle unter Kanal die Konten oder eine Kanalgruppe.
- Schreibe den Text im Feld Beitragstext oder öffne die KI-Werkzeuge und nutze KI-Text. Umformulieren passt eine Idee an verschiedene Netzwerke an, was besser ist als derselbe Text überall.
- Füge unter Angehängte Medien Medien hinzu. Beachte die Regeln der Netzwerke: Instagram braucht Medien, Reels genau ein Video, Stories genau eine Datei, X nimmt bis zu vier Bilder, und Facebook mischt Fotos und Video nicht in einem Beitrag.
- Fülle die Optionen aus, die jedes Netzwerk unter Posten auf anzeigt: Feed, Reels oder Stories bei Instagram und Facebook, einen Titel bei YouTube, einen Ziellink bei Pinterest, stummes Senden oder deaktivierte Linkvorschau bei Telegram.
- Klicke auf Vorschau anzeigen, um zu prüfen, wie es aussieht.
Die komplette Anleitung für den Editor steht unter Beitrag erstellen und planen.
Wähle die Zeit
Wähle Bestimmte Tage und Zeiten und dann Beitrag planen. Empfohlene Zeitfenster zeigen gute Zeiten auf Basis deines Verlaufs. Du kannst einem Beitrag mehrere Zeitfenster zuweisen oder Wiederholen für Beiträge einstellen, die jede Woche erscheinen, etwa freie Termine am Freitag. Bevor du einen ganzen Monat planst, prüfe, ob die Zeitzone in deinen Einstellungen stimmt. Eine falsche Zeitzone ist der häufigste Grund dafür, dass ein Beitrag „eine Stunde zu spät rausgeht“.
Nutze Kampagnen und Labels
Ordne jedem Beitrag eine Kampagne („Frühlingsaktion“) und Labels („Bewertungen“, „Anleitung“) zu und ergänze interne Notizen für das Team. Später zeigen dir die Tabs Kampagnen und Labels alle Beiträge einer Kampagne in einer Liste.
Schritt 5. Gib den Monat frei
Wenn ein Redakteur ohne Veröffentlichungsrecht auf Beitrag planen klickt, geht der Beitrag zur Freigabe statt in die Warteschlange. Die freigebende Person hat zwei Wege:
- In der Web-App: Öffne den Tab Freigaben über dem Kalender, öffne den Beitrag, ergänze bei Bedarf eine Notiz zur Entscheidung und klicke auf Freigeben oder Ablehnen. Mit Im Editor öffnen kann sie vor der Freigabe noch eine Zeile korrigieren.
- In Telegram: Drücke unter der Anfrage auf „Freigeben“ oder „Ablehnen“ oder öffne zuerst die Mini-App zum Bearbeiten.
Den Tab Freigaben sehen nur der Inhaber und Personen mit Freigaberecht. Eine gute Gewohnheit: Die freigebende Person geht die ganze Woche in einer Sitzung durch, statt auf jeden Beitrag einzeln zu reagieren.
Ein Beispiel aus der Praxis: der April eines Nagelstudios
Angenommen, ein Nagelstudio postet auf Instagram, Facebook und in einem Telegram-Kanal. Der Inhaber gibt frei, ein Teilzeit-Assistent schreibt. So könnte der Monat aussehen:
| Woche | Beiträge | Kanäle |
|---|---|---|
| 1 | Frühlingsfarben (Karussell), freie Termine der Woche (jeden Montag wiederholt), ein Vorher-nachher-Reel | Gruppe „Haupt“: Instagram, Facebook, Telegram |
| 2 | Wie lange Gel-Lack wirklich hält (Tipps), Kundenbewertung, freie Termine | „Haupt“; das Reel nur auf Instagram und Facebook |
| 3 | Angebot „Bring einen Freund mit“, Blick hinter die Kulissen, freie Termine | „Haupt“, Kampagne „Bring einen Freund mit“ |
| 4 | Pflegeratgeber, neuer Nageldesigner stellt sich vor, freie Termine, Erinnerung ans Angebot | „Haupt“, Kampagne „Bring einen Freund mit“ |
Der Assistent entwirft alle Beiträge an einem Nachmittag. Der Inhaber bekommt die Anfragen in Telegram, schreibt in der Mini-App eine Überschrift um und gibt den Rest frei. Der Beitrag „Freie Termine“ vom Montag wird einmal mit Wiederholen angelegt, und nur das Bild wechselt jede Woche.
Schritt 6. Prüfe die Warteschlange und behebe fehlgeschlagene Beiträge
Manchmal lehnen Netzwerke einen Beitrag ab. AI SMM versucht es automatisch noch ein paar Mal. Scheitert es weiterhin, bekommt der Beitrag den Status Fehlgeschlagen, und der Grund steht in der Warteschlange. Mit den Filtern im Kalender lässt du nur fehlgeschlagene Beiträge anzeigen.
| Grund | Was zu tun ist |
|---|---|
| Zugriff auf das Konto ist abgelaufen | Das Konto unter Kanäle neu verbinden |
| Ein Pflichtfeld ist leer | Den Titel, das Cover oder ein anderes Feld ergänzen, das das Netzwerk verlangt |
| Medien nicht akzeptiert | Format und Anzahl der Dateien prüfen |
| Text zu lang | Ihn für dieses Netzwerk kürzen |
Öffne den Beitrag nach der Behebung der Ursache und klicke auf Jetzt veröffentlichen. Mehr zu den Status findest du unter Kalender, Freigaben und fehlgeschlagene Beiträge.
Häufige Fehler
- Allen „Ohne Freigabe veröffentlichen“ geben. Dann verschwindet der Freigabeschritt unbemerkt. Behalte das Recht nur Personen, die für das Ergebnis geradestehen.
- Derselbe Text in jedem Netzwerk. Ein Beitrag auf LinkedIn und einer in Telegram lesen sich unterschiedlich. Formuliere um oder kürze ihn zumindest für X und Bluesky.
- Beitrag für Beitrag freigeben. Damit wird der Inhaber zum Flaschenhals. Gib die Woche in einer Sitzung frei.
- Die Warteschlange nicht ansehen. Ein fehlgeschlagener Beitrag bleibt unsichtbar, wenn niemand die Warteschlange öffnet. Aktiviere die Fehlermeldungen in Telegram.
- Leere Tage, die keiner bemerkt. Wirf einmal pro Woche einen Blick auf das Monatsraster und suche nach Lücken.
So misst du das Ergebnis
Beurteile den Ablauf anhand von drei einfachen Punkten. Erstens: Wie viele Beiträge sind wie geplant erschienen, gemessen an den geplanten? Mit den Kalenderfiltern für veröffentlicht, fehlgeschlagen und ausstehend ist das in einer Minute geprüft. Zweitens: Wie lange wartet ein Beitrag in den Freigaben? Wenn es Tage sind, verlege die Freigaben nach Telegram oder vereinbare einen festen Freigabetermin. Drittens: Hat sich die Regelmäßigkeit verbessert? Der Tab „Score“ in Pulse berücksichtigt die Regelmäßigkeit als einen seiner Faktoren, deshalb zeigt sich konstantes Posten dort im Lauf eines Monats. Mehr dazu unter Analysen mit KI-Hinweisen.
Häufige Fragen
Kann ein Kunde Beiträge ohne Konto freigeben?
Ja. Die Beiträge können im Telegram des Kunden ankommen, wo er sie in der Mini-App freigibt, ablehnt oder bearbeitet.
Was passiert mit einem abgelehnten Beitrag?
Er wird nicht veröffentlicht. Der Autor sieht die Entscheidung und die Notiz, korrigiert den Beitrag und schickt ihn erneut.
Wie viele Beiträge kann ich planen?
Der Tarif Start enthält 200 Beiträge pro Monat, Business und höhere Tarife haben kein Beitragslimit.
Kann ich einen Beitrag nach der Freigabe verschieben?
Ja. Zieh ihn im Kalender auf einen anderen Tag. AI SMM fragt, ob die Zeit geändert oder beibehalten werden soll.
Nächste Lektion: Mach die Beiträge selbst schneller und näher an deiner Stimme, mit dem Markenprofil und dem KI-Studio. Wenn du bereit bist, öffne den Veröffentlichungskalender und lege deine erste freigegebene Woche an.
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